واحدة من أصعب الأشياء التي سيكون عليك القيام بها كمدير أعمال هي إنهاء الموظف. وبمجرد الانتهاء من الإنهاء ، يتعين عليك اتخاذ قرار بشأن كيفية إخبار باقي الموظفين بأن الموظف لم يعد يعمل هناك. إذا لم تقدم هذا الإعلان بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى القيل والقال والبطء العام في العمل. للحصول على هذه النقطة والحفاظ على إنتاجيتك ، يجب أن تكتبها بأقصى قدر ممكن من الدقة.
الخطوة 1
ابدأ المذكرة أو البريد الإلكتروني مباشرةً بعد حدوث الإنهاء ، ولكن انتظر حتى يغادر الشخص المبنى. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت هناك مشكلات أمنية متعلقة بإنهاء الخدمة ، لذلك يعرف الموظفون الآخرون أنه لا يجب أن يكون الشخص الذي تم إنهاؤه في ملكية الشركة.
الخطوة 2
قم بتوجيه المذكرة أو البريد الإلكتروني إلى القسم بأكمله الذي يعمل فيه الشخص أو ، إذا لعب دورًا في الشركة بأكملها ، إلى جميع الموظفين. لا تدع أي موظف يشعر وكأنه قد تم استبعاده
الخطوه 3
دع موظفيك يعرفون أن الشخص المنتهي لم يعد مع الشركة فعالة من تاريخ الإنهاء. إذا كان الإنهاء ناتجًا عن التسريح ، فقدم هذا السبب في الرسالة.
الخطوة 4
أخبر موظفيك الذين سيتولون مهام الشخص المنتهي خلال الفترة الانتقالية. سيساعد هذا على تخفيف ضغط الناس على من سيذهبون بدلاً من الشخص المنتهي.
الخطوة 5
أشكر جميع الموظفين على العمل الدؤوب والصبر خلال الفترة الانتقالية. أتمنى للموظفة المنتهية بشكل جيد إذا كان هذا هو حالة التسريح.
الأشياء ستحتاج
- معالجة الكلمات أو برنامج البريد الإلكتروني
