وقدمت صالة الألعاب الرياضية الساخطة وأعضاء النادي الصحي 7887 شكوى في عام 2009 ، مما أكسب مراكز اللياقة البدنية مكاناً ضمن أفضل 20 شكوى من الشركات ، وفقاً لمكتب العمل الأفضل. تحدد "تقارير المستهلك" نزاعات العقود والمشاكل المتعلقة بإلغاء العضوية كمشكلات شائعة لأعضاء صالة الألعاب الرياضية. ومع ذلك ، إذا كنت تلتزم بشروط العقد وتتخذ نهجًا مباشرًا مع خطاب الإلغاء ، فيمكنك حماية نفسك من ملحقات العضوية غير المرغوب فيها.
مراجعة العقد
قبل كتابة خطاب الإلغاء ، ألق نظرة فاحصة على العقد. إذا قمت بالتسجيل لفترة عضوية محددة ، فأنت ملزم بإتمام الشروط قبل أن تتم معالجة الإلغاء. ومع ذلك ، قد تسمح صالة الألعاب الرياضية الخاصة بك للإلغاء المبكر في ظروف معينة. على سبيل المثال ، بناءً على شروط عقدك وقانون الولاية ، قد تكون مؤهلاً للإلغاء المبكر إذا كنت مسافراً على مسافة معينة من صالة الألعاب الرياضية أو إذا كانت هناك حالة صحية تمنعك من ممارسة الرياضة.
اهم الاشياء اولا
قم بتوجيه خطاب الإلغاء إلى الشخص أو الإدارة المناسبين كما هو محدد في العقد. إذا لم يحدد عقدك لمن وما هو العنوان الذي يجب عليك توجيه خطابات الإلغاء ، اتصل بالـ Gym للتوضيح. وإلا فإنك تخاطر بتأخير العملية في صالة الألعاب الرياضية. معالجة الشخص المسؤول عن معالجة الإلغاءات باحترام ، بدء رسالتك مع عزيزي السيد جونز ، على سبيل المثال.
الفقرة الافتتاحية
لإلغاء عضويتك ، تحتاج الصالة الرياضية إلى اسمك ورقم عضويتك. قدم هذا مقدما واوضحه مرة أخرى في الختام. تحتاج هذه الفقرة فقط إلى جملتين إلى ثلاث جمل ، كما في النموذج أدناه:
اسمي كريس سميث ، وهذا الخطاب بمثابة إخطار رسمي بنيته في إلغاء عضويتي في صالة الألعاب الرياضية مع شركتك. رقم العضوية المخصص لحسابي هو 555555.
فقرة المركز
خذ مؤشرات من العقد لمساعدتك في تغطية جميع القواعد القانونية الخاصة بك في الفقرة الثانية. إذا كنت قد استوفيت شروط عقدك ، فقل ذلك هنا. إذا كنت مؤهلاً للإلغاء المبكر ، يُرجى الرجوع إلى البنود التي بموجبها تكون مؤهلاً. تتطلب الجمنازيوم عمومًا إشعارًا بالإلغاء يتراوح من 30 إلى 45 يومًا ويجب عليك الإشارة إلى هذا هنا أيضًا. يبقيه مباشرة ، كما هو الحال في النموذج التالي:
عضويتي مؤهلة للإلغاء في 1 فبراير. يرجى النظر في هذه الرسالة كإخطار رسمي مدته 30 يومًا عن نيتك للإلغاء ، وفقًا لشروط عقدنا.
خطاب الإغلاق
بعد فقرة أخيرة وجيزة ، قم بإنهاء خطابك بإغلاق صديق. إرسال الرسالة بالبريد المعتمد بحيث يكون لديك دليل على متى تم استلام الرسالة من الصالة الرياضية. هذا هو المفضل على التسليم اليدوي. إذا كان عقدك يتطلب منك ملء طلب إلغاء في صالة الألعاب الرياضية ، أكمل ذلك بالإضافة إلى إرسال رسالة الإلغاء. حافظ على اختتام قصير وإلى النقطة ، على النحو التالي:
نشكرك مقدمًا على معالجة إلغاء عضويتي في الوقت المناسب. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بي ، يمكن الوصول إلي في 555-555-5555.
مع خالص التقدير ، كريس سميث ، عضو # 555555 111 Hwy 1 Jonestown، PA 11111
