جزء من بدء عمل جديد هو مقابلة جميع الموظفين الآخرين والتعرف عليهم. يمكنك التعرف بسرعة أكبر إذا أخذت زمام المبادرة وقدمت نفسك. إن الطريقة الفعالة التي يمكنك من خلالها تقديم نفسك إلى زملائك العاملين هي إنشاء بريد إلكتروني مقدم بعناية. يجب أن تخبر رسالتك قليلاً عن نفسك وتشجع الموظفين الآخرين على الرغبة في التعرف عليك بشكل أفضل.
الخطوة 1
استخدم دليل شركتك أو دفتر عناوين البريد الإلكتروني الخاص بك لتحديد هوية الشخص الذي ترسل إليه بريدك الإلكتروني. يجب عليك إرسال رسالتك مباشرة إلى الأفراد داخل إداراتك أو المنظمة التي ستتفاعل معها يوميًا. إذا كانت الشركة قد وظفتك في منصب إداري أو تنفيذي ، فيجب عليك إرسال بريدك الإلكتروني إلى أقسام أو أقسام كاملة تشرف عليها.
الخطوة 2
أنشئ سطر الموضوع حتى يعرف القراء الغرض من بريدك الإلكتروني قبل فتحه. "مقدمة" و "زميل عمل جديد" هي عبارات جيدة لإعلام زملائك في العمل أن هذه رسالة إلكترونية عاجلة تتطلب اتخاذ إجراء فوري.
الخطوه 3
ابدأ رسالتك الإلكترونية باستخدام أسماء أولية فردية ، أو "زملائك في العمل" إذا كنت تكتب إلى مجموعة أكبر من الأشخاص.
الخطوة 4
قدم عنوان وظيفتك وتاريخ البدء الخاص بك مع الشركة. شارك ملخصًا موجزًا عن تاريخ عملك وخلفيتك التعليمية.
الخطوة 5
أضف كمية صغيرة من المعلومات الشخصية التي قد يرتبط بها الموظفون الآخرون. ربما كنت من عشاق كرة القدم أو استمتع بالرقص. قد تشارك أيضًا حقيقة أن لديك أطفالًا أو حيوانات أليفة في المنزل.
الخطوة 6
أخبر الجميع أنك متحمس لموقعك الجديد ، وأذكر بإيجاز أيًا من أهدافك المتعلقة بالعمل. الدولة التي يقع فيها مكتبك أو مكتبك ودعوة الجميع للتوقف لمقابلتك شخصياً.
نصائح
- استخدام قواعد بيانات البريد الإلكتروني للأعمال من خلال الحفاظ على نغمة رسالتك المهنية ، والامتناع عن الكتابة بجميع الأحرف الاستهلالية أو استخدام اللغة العامية.
تحذيرات
- تذكر أن تبقى قصيرة البريد الإلكتروني الخاص بك وإلى هذه النقطة. سوف يتعرف زملاؤك في العمل على أنك أفضل في المستقبل القريب ، وقد يؤدي قول الكثير في رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية إلى ظهورك مستمتعاً بنفسك.
