الوصف الوظيفي هو بمثابة "لقطة" تمثل تعريفًا موجزًا لوظيفة وظيفة معينة داخل الشركة ، وفقًا لما ذكرته مستشارة الموارد البشرية جوديث ليندينبرجر ، ماجستير إدارة الأعمال ، للكتابة على موقع ويب معرفة الأعمال. ومع ذلك ، يمكن وصف وظيفة مكتوبة بشكل جيد يخدم غرض أوسع من ذلك بكثير. يمكن أن يوفر وصف الوظيفة مزايا عديدة للشركة - وموظفيها.
الحد من التعرض القانوني
يمكن للوصف الوظيفي أن يمنع اتخاذ قرارات التعيين والترقية والفصل بناء على معايير متحيزة ، وفقاً لموقع NOLO الإلكتروني ، وهو بوابة المشورة القانونية. في التوظيف ، يمكن أن يؤدي اتباع وصف الوظيفة إلى منع المحاور من طرح أسئلة غير قانونية. بالنسبة للإجراءات التأديبية أو قرارات الفصل ، يمكن أن يؤدي اتباع وصف الوظيفة إلى حماية صاحب العمل في حالة رفع دعوى قضائية من قبل موظف ساخط أو موظف سابق. ويحذر موقع U.S.Legal.com من أن الموظفين المسئولين عن واجبات الوظيفة غير المكتوبة قد يعرضون الشركة بشكل قانوني.
يعمل كمخطط للتعاقد
يمكن أن يكون وصف الوظيفة بمثابة بطاقة رسم للمرشحين المؤهلين ، وفقا لموقع Monster.com. يمكن أن يؤكد وصف الوظيفة على الصفات التي تبحث عنها الشركة ، مثل "اتخاذ إجراء حاسم" أو "يحتاج إلى الحد الأدنى من الإشراف". يمكن لوصف الوظيفة أن يساعد أيضا في عملية المقابلة ، من خلال العمل كمبدأ توجيهي لأسئلة المقابلة ، يقترح NOLO. من خلال تطوير مجموعة مماثلة من الأسئلة لكل مرشح ، يمكن لأصحاب العمل مقارنة كل باحث عن وظيفة محتمل مقابل المعايير الواردة في الوصف الوظيفي.
تقييم أداء الموظف
يمكن لأصحاب العمل استخدام وصف وظيفي لتقييم أداء كل موظف ، تنصح NOLO. يمكن أيضًا لتحديد الأوصاف الوظيفية تحديد كيفية اتخاذ قرارات زيادة الرفع والترويج. يمكن لأصحاب العمل قياس أداء الموظفين مقابل الوصف الوظيفي ، وتوفير التوجيه التصحيحي إذا كان الموظف يعمل على مستوى المستوى الفرعي. يجب على أرباب العمل تجنب وضع تقييمات سلبية للأداء على الأداء الضعيف للمهام التي لم يتم توضيحها بوضوح في الوصف الوظيفي ، يحذر موقع U.S.Legal.com.
تقديم مسح توقعات الموظف
يجب أن يستلم الموظفون الجدد والموظفون الذين تمت ترقيتهم حديثًا وصفًا وظيفيًا مكتوبًا حتى يعرفوا تمامًا ما تتوقعه الشركة منهم ، كما تنصح NOLO. ساعات العمل ، ومعدلات الأجور ، واجبات محددة وأي توقعات العمل الإضافي تسمح للموظفين أن يكونوا منتجين من بداية فترة عملهم ، مطالبة NOLO و U.S.Legal.com. بما في ذلك عبارة "واجبات أخرى تم تعيينها" يمكن منع الموظفين من الادعاء بأن مهمة معينة بشكل معقول تقع خارج واجباتهم ، وينصح موقع نادي إدارة الأعمال. يجب على أصحاب العمل تحديث وصف الوظيفة بشكل دوري ، على الرغم من أنه يعكس التمثيل الدقيق للواجبات الفعلية للموظف ، توصي NOLO.
